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NOTICE
EXPLICATIVE
I-
la démarche
1.
déterminer dans quel type de projet l’organisateur potentiel veut se lancer
(grandes lignes, objectifs généraux, compatibilité avec les critères « 3,
2, 1… »…)
2.
prendre un RV avec la FSMA pour un premier entretien et étudier la
faisabilité générale
3.
monter le dossier avec : objectif(s) - dates et lieux de l’action, public(s)
concerné(s) - contenu artistique et pédagogique détaillé (qui se doit d’être
innovant et de qualité) - noms et qualifications des intervenants -
déroulement, retro-planning, besoins spécifiques (matériel, locations…) -
prestation(s) publique(s) envisagée(s) - stratégie de communication -
budget prévisionnel détaillé (équilibré en recettes et dépenses) –
liens existants ou à développer avec les pratiques amateurs et leurs
représentants
4.
dépose du dossier après un « aller-retour » pour corrections avec la FSMA,
et/ou réunion(s) de travail accompagnement du projet par FSMA, aide
pour partenariats, communication…
5.
étude du dossier par le comité de pilotage
6.
réponse aux porteurs de projets, si oui processus de subvention (réservé
aux aspects pédagogiques et/ou artistiques seulement)
7.
signature d’un contrat de coréalisation avec statuts de l’association et
liste des membres du CA
8.
l’organisateur, à l’issue du projet, donne à la FSMA des bilans
financier et artistique, des éléments sur les prestations publiques
(coupures de presse, photos, enregistrements), les retombées si besoin
II-
à noter
•
l’importance du coté créatif et innovant des projets
•
l’aspect qualitatif de ceux-ci
•
la qualité des intervenants, préférence est donnée aux intervenants
extérieurs susceptibles d’amener idées neuves et nouvelles approches
•
la nécessité de prendre un contact physique avec les responsables de la FSMA
avant dépose du dossier
•
la recherche d’un contact avec de nouveaux publics
•
les notions de partenariat : entre sociétés, avec les écoles de musique,
avec d’autres associations musicales, artistiques ou culturelles
•
la gestion « professionnelle » du dossier
•
la qualité de la communication
•
la valorisation de l’aide apportée dans les supports de communication
(logos ADIAM, FSMA, conseils généraux...)
•
la nécessité d’un accès aisé aux informations
•
ne pas oublier d’inviter les représentants FSMA, ADIAM, conseils généraux
aux représentations publiques
•
attention ! l’aide « 3, 2, 1… » n’a pas de caractère reconductible
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Un brin de philosophie
: rappel des trois grandes idées de « 3, 2, 1… »
1- inciter les
orchestres d’harmonie à proposer et monter leurs propres projets,
débouchant sur une restitution
publique.
2- aider les projets qui
associent plusieurs pratiques musicales, artistiques ou culturelles
autour d’une action de
formation
3- renforcer les liens entre les
écoles de musique et les orchestres d’harmonie |
Pour
toute information, prendre
contact avec la FSMA 03.88.35.11.25 ou s.marchal[a]fsma.com
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